Qué es un delegado de protección de datos y por qué lo necesita tu empresa

Qué es y por qué necesita tu empresa un delegado de protección de datos

¿Qué es un delegado de protección de datos y por qué cada vez es más necesario para las empresas? Conoce las claves y las funciones de este nuevo perfil profesional ligado a la Economía Digital y que será indispensable con la entrada en vigor del nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos, previsto para el 25 mayo de 2018.

¿Qué es un delegado de protección de datos?

La privacidad y la seguridad en el uso de los datos personales se ha convertido en un asunto de máxima prioridad para la Unión Europea, tanto desde el ámbito de las empresas, como desde el punto de vista de los derechos de los internautas que cada día compran, se registran o acceden a contenidos en Internet y redes sociales. ¿Conoces las novedades del nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos para tu empresa? Infórmate en este enlace.

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¿Qué es el delegado de protección de datos? Según la definición de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), esta nueva figura profesional (Data Protection Officer, en inglés) es “el garante del cumplimiento de la normativa, en materia de protección de datos y se encargará de asesorar e informar a las empresas sobre el grado de cumplimiento nuevo reglamento europeo en materia de protección de datos” ¿Quieres ampliar información? Pincha este enlace.

¿Cuáles son las funciones del delegado de protección de datos? El nuevo reglamento europeo de Protección de Datos establece, en su artículo 39, que las funciones del delegado de protección de datos serán:

  • Informar y asesorar al responsable o al encargado de la empresa del tratamiento y a los empleados que se ocupen del tratamiento de las obligaciones que les incumben y de otras disposiciones de protección de datos de la Unión Europea.
  • Supervisar el cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento Europeo de Protección de Datos, así como de otras disposiciones entre las que se incluyen la asignación de responsabilidades, la concienciación y formación del personal que participa en las operaciones en las que emplean datos personales.
  • Ofrecer el asesoramiento que se le solicite acerca de la evaluación de impacto relativa a la protección de datos y supervisar su aplicación de conformidad con la normativa.
  • Cooperar con la autoridad de control tanto europea como del país al que pertenezca en el ámbito de la privacidad de los datos personales.
  • Actuar como punto de contacto de la autoridad de control para cuestiones relativas al tratamiento, incluida la consulta previa sobre cualquier otro asunto relacionado con la normativa.
  • El delegado de protección de datos desempeñará sus funciones prestando la debida atención a los riesgos asociados a las operaciones de tratamiento, teniendo en cuenta la naturaleza, el alcance, el contexto de los datos empleados.
¿Qué es y cuáles son las funciones principales del delegado de protección de datos? Claves, aquí: Clic para tuitear

¿Qué empresas necesitan un delegado de protección de datos?

En este nuevo contexto, cuándo es obligatorio contar con este perfil profesional en las empresas u organismos públicos. La nueva normativa europea establece, en su artículo 37, una serie de supuestos y actividades en los que será obligatorio contar con la figura del Data Protection Officer:

  1. El delegado de protección de datos será obligatorio cuando el tratamiento de esta información se realice a través de un organismo o administración pública (a excepción de los tribunales).
  2. Cuando la actividad principal de la empresa implique el tratamiento y observación habitual y regular de las políticas de protección de datos fijadas en el nuevo reglamento europeo.
  3. Cuando las actividades principales del encargado o la empresa consistan en el tratamiento a gran escala de datos personales (según los supuestos del artículo 9) y de aquellas informaciones y datos referidos a condenas y sanciones.

¿Qué significa el término actividad principal de la empresa? Cuando se menciona este término, el nuevo reglamento europeo se refiere a aquellas empresas cuya actividad de negocio implique el uso regular y permanente de los datos de sus clientes. Por ejemplo una tienda online o empresas y startups que desarrollen APPs ¿Conoces las obligaciones en esta materia para los desarrolladores de aplicaciones móviles? Pincha en este enlace.

Para este tipo de empresas es obligatoria la incorporación de un delegado de protección de datos, una vez que entre en vigor el reglamento europeo. Recuerda: 25 de mayo de 2108. De la misma manera, también será obligatorio cuando se manejen datos a “gran escala” o cuando estemos hablando de organismos públicos como un hospital o centro de salud, en los que se cumplen todos estos supuestos.

¿Cuándo será obligatorio contar con un delegado de protección de datos para las empresas? Claves: Clic para tuitear

Obligaciones de la empresa con el delegado de protección de datos

Dado que la figura del delegado de protección de datos va a ser indispensable para garantizar el cumplimiento de la normativa europea y de que, de la misma manera, va a ser un elemento de control y comunicación con la autoridad, las obligaciones de la empresa con el Data Protection Officer serán:

  • Facilitar y hacer públicos los datos y las vías de contacto con el delegado de protección de datos a fin de establecer un contacto permanente y transparente con su figura.
  • Acceso a toda la información de la empresa y de su relación con los datos de los clientes que se almacenan para facilitar en su trabajo.
  • Facilitarle la estructura de personal y recursos para el cumplimiento de sus funciones, así como de los medios económicos que garanticen su trabajo.
  • Ofrecerle la formación continua que necesita para estar permanentemente actualizado y disponer de conocimientos a nivel experto en la materia de la que se ocupa.
  • La empresa no podrá sugerir o dar órdenes directas que impidan o condicionen la labor del delegado de protección de datos y que, por supuesto, vayan en contra de la normativa europea. En este sentido, el reglamento exige que se garantice una estabilidad laboral al delegado de protección de datos.
Estos son los requisitos para convertirse en delegado de protección de datos de las empresas Clic para tuitear

Delegado de protección de datos: una nueva profesión TIC

La figura del delegado de protección de datos supone la aparición de una nueva profesión ligada al ámbito de las nuevas tecnologías y que, en este caso, supone un perfil profesional de máxima responsabilidad dentro del organigrama de las empresas y administraciones.

¿Qué conocimiento debes tener para ser delegado de protección de datos? Por el momento faltan por concretar muchos aspectos de esta nueva profesión, pero será necesario contar con un avanzado conocimiento tanto del Derecho, como de las normativas que afectan a la economía digital, el ecommerce o el uso y tratamiento de la información en Internet.

En los próximos meses se van a multiplicar las ofertas para cubrir el puesto de delegado de protección de datos en las empresas ¿qué necesitas para ser delegado de protección de datos? Para unificar criterios y evitar los casos de intrusismo o perfiles poco cualificados, la Agencia Española de Protección de Datos ha puesto en marcha un Esquema de Certificación para delegados de Protección de Datos que, si bien no es obligatorio, sí servirá para dar fiabilidad a esta figura. Accede en este enlace.

La prueba consistirá en un examen con un mínimo de 150 preguntas y tendrá una validez de tres años, tras los que la acreditación deberá ser renovada, motivo que vuelve a incidir en la importancia de una formación continua para el delegado de protección de datos.

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